多くの中小企業が活用する採用管理システム(ATS）は、今や採用活動に欠かせないツールのひとつです。利用が広がっている背景には、採用管理システム(ATS）ならではのたくさんのメリットがあります。今回はそれぞれのメリットをより具体的に、詳しくお伝えします。
本記事では、中小企業に採用管理システム(ATS）の活用をおすすめする理由と、活用の代表的なメリットを解説します。幅広い業種・職種に対応する採用管理システム(ATS）の特徴を理解して、今後の採用活動にお役立てください。
目次
採用管理システム(ATS）とは？
採用管理システムは、ATS（Applicant Tracking System）とも呼ばれる、企業の採用活動を支援するシステム全般のことをいいます。導入することで求人の作成・掲載、採用活動の進捗管理、応募者の一元管理や応募者対応を行うことができるため、担当者の業務負荷を減らしながら、応募効果を最大化させる取り組みを行うことができます。業種や職種を問わず活用できる利便性の高さも、活用が広がっている代表的な理由です。
採用管理システム(ATS）を導入するメリット
まずは採用管理システム（ATS）を導入することで得られる、代表的なメリットを解説します。
採用フローを効率化できる
採用管理システム(ATS）を導入すれば、求人募集から応募者管理、面接や採用の工程までをシステム内で一括管理できるため、採用活動全体を効率化することができます。採用フローを可視化することで、必要なタスクをすぐに実行でき、採用をスムーズにより効果的に行うことが可能です。
また、応募者メッセージの自動返信機能など、効率化を助ける各種ツールをうまく活用すれば、さらに採用業務のムダを省くことができます。それぞれのタスクの効率化によって、より精度の高い採用活動を実現できるでしょう。
応募者情報の管理がしやすい
これまでは、複数のサイトに求人を掲載する場合、各サイトごとの管理が必要だった応募者情報を、採用管理システム（ATS）内で安全・簡単に一元化できることも、導入の大きなメリットです。エクセルを活用するなど、アナログで整理する必要のあった応募者情報の管理や整理の手間は、採用管理システム(ATS）を導入すれば一元管理できるので、手間のかかる個別対応が一切不要になります。
また、集約された応募者情報を、複数の担当者間で共有することも可能なほか、利用する採用管理システム（ATS）のサービス内容にもよりますが、分析レポートによる効果検証などを活用することで、業務効率化につながります。
応募者情報の整理や管理の手間を省けば、採用戦略の実行に一層注力できるでしょう。
採用の費用対効果の向上が見込める
応募者情報の管理を含めた採用の効率化は、精度の高い採用活動につながるため、採用全体の費用対効果の向上も見込めます。応募者対応や採用フローの管理だけでなく、求人募集も手軽に作成でき、多くの求職者に募集情報を届けることが可能です。
利用するサービスにもよりますが、採用管理システム(ATS）の活用は自社の利用したい機能に合わせて、安価でスタートすることができます。自社で行う部分と採用管理システム（ATS）に任せる部分を精査し、無理のない範囲から活用を始めてみるのも良策でしょう。
なお、採用管理システム（ATS）についてはこちらのコラムでもご紹介していますので、あわせてご参考にしてください。
採用管理システム（ATS）でできること徹底解説｜初心者編
中小企業に採用管理システム(ATS）をおすすめする理由
さまざまなメリットがある採用管理システム（ATS）ですが、なかでもとくに中小企業に採用管理システム(ATS）の活用をおすすめする理由についてご紹介します。
リソース・コスト不足を解消できる
中小企業で課題となりやすいのが、兼務などで採用専門の担当者がいないことによるリソース不足と、大手企業のように採用の予算を大きくとれないことによるコスト不足です。
採用管理システム（ATS）を活用することで、採用業務が効率的に進められるので少ない人員でも対応することでき、リソース不足の解消につながります。また、採用管理システム（ATS）は、必要な期間だけ利用できるサブスクリプション型の製品が多いため、ミニマムにはじめられたり、業務効率があがることで人件費のコストカットにもつながります。
応募者とのコミュニケーションを効率化できる
中小企業は大手企業と比べると、応募者が集まりにくかったり、選考を途中で辞退したり内定を辞退するケースが多いといった課題があります。このような課題をできる限り回避するためには、応募者とのコミュニケーションを迅速に行うことが大切です。とはいえ、採用担当者に十分な人員を配置できない中小企業にとっては、個別に応募者と連絡をとることも容易ではありません。
採用管理システム（ATS）では、応募者のステータスを一元管理し、応募者へのメールもテンプレートを利用することができるため、採用業務が効率化され、応募者とのやり取りにも時間を割くことができます。
自社でノウハウを蓄積することができる
採用管理システム(ATS）は自社で求人募集〜採用までを行えるため、ノウハウを蓄積することができます。採用を代理店に任せたり、求人広告を出稿するだけでは得ることができないノウハウが蓄積できることも、採用管理システム(ATS）の魅力のひとつです。自社にあった採用活動や求人原稿作成の方法を構築できれば、採用力を大きく向上できます。
専門的なサポートが充実している採用管理システム(ATS）を利用すれば、採用力をさらに伸ばすことも可能です。求人の作成方法や応募者対応の方法などの知見が社内にない場合は、サポートが充実した採用管理システム(ATS）を選ぶことがおすすめです。
アットカンパニーが中小企業にも支持される理由
弊社が提供する採用管理システム（ATS）アットカンパニーは、企業の規模を問わず多くの企業様が利用されていますが、とくに中小企業から多くの支持をいただいています。ここからは、なぜ、アットカンパニーが中小企業にも支持されるのか、その具体的な理由について解説します。
求人の専門知識をもつ担当者によるサポート
アットカンパニーでは、求人の専門知識をもつ担当者のサポートが一社ごとにつくため、採用活動に自信がないという場合でも安心して利用できます。効果的な求人の作成や運用方法など、成果につながる運用方法を専任担当者がサポートします。ご希望に応じて、求人の作成から運用までを丸投げすることも可能です。
自社に必要な機能にあわせて5つのプランから選べる
アットカンパニーは5つのプランごとの料金設定となっており、自社に必要な機能にあわせて利用することができます。たとえば、費用をおさえたエコノミープランでは、求人画面数が3画面までの設定となっており、そこまで求人募集が必要ではない場合や、採用に多くの予算が割けない時期でも負担なく運用できます。
一方、マスタープランでは求人画面数を最大100画面数まで作成できるほか、採用ページがより充実しているため、写真を掲載して社内の雰囲気を細かく伝えたり、求職者とのエンゲージメントを高めたりすることも可能です。
このように、プランによって機能がさまざまなため、担当者と相談しながら自社の採用活動やフェーズに合わせて、プラン変更ができる点も安心です。
それぞれのプランの料金設定や機能については資料をご用意していますので、下記ボタンよりご確認ください。
複数の求人検索サイトに自動連携
アットカンパニーで作成した求人は、Indeedをはじめ、Googleしごと検索、求人ボックスなど、提携している複数の求人検索エンジンへ自動連携される仕組みとなっています。そのため、各サイトごとの掲載手続きも不要で、ベースとなる求人情報を作成するだけで多くの求職者へリーチすることが可能です。提携の求人検索サイトは利用者数も多く、より幅広い層からの応募を集めることができます。
また、それぞれの求人検索サイトからの応募は、アットカンパニー内で一括管理ができます。求人募集を手軽により多くの求職者に届け、応募者管理までを効率的に行える仕組みは、担当者の業務負担を大きく軽減するでしょう。
必要な時に即、求人の掲載ができる
急な欠員による募集も、アットカンパニーを活用すればスムーズに行うことができます。たとえば、有料求人広告など求人募集を外注した場合は、担当者との打ち合わせをしてから、求人作成と掲載の手続きを進める必要があるため、ある程度時間が必要です。一方でアットカンパニーの場合は、ご自身で求人ページを作成することが可能のため、募集が必要になったら即、掲載準備が完了します。
組織のコンパクトさを活かした素早い対応は、中小企業がもつ強みのひとつです。求人募集をリアルタイムにできる体制が確立できれば、現場の負担軽減にもつながります。
オプション利用でIndeedへの効果的な掲載も
Indeed広告強化オプションの利用で、Indeed PLUSへも連携されるため、より多くの求職者へ情報をリーチできます。
急ぎの求人や、大型ドライバー・介護職といった採用が難しい職種・条件の募集などがあれば、最短1か月からオプションを利用することができる点もメリットです。Indeed特別認定パートナーでもある弊社のオプションの活用が、大手企業に条件で負ける求人などの打ち手となることも、多くの中小企業が活用する理由のひとつです。
Indeed PLUSや、Indeed認定パートナーについては以下のコラムでご紹介していますので、あわせてご参考にしてください。
Indeed PLUS（インディードプラス)とは？ Indeedとの違いや掲載方法などを解説
Indeed認定パートナーとは？ 広告運用サポートを利用するメリットや選び方を解説
まとめ：採用管理システム（ATS）は、中小企業に最適な採用ツールです
今回は、中小企業に採用管理システム(ATS）の活用をおすすめする理由と、活用の代表的なメリットを解説しました。採用管理システム(ATS）は仕組みを理解すればハードルも低く、幅広い中小企業の採用力を底上げする非常に便利なツールです。今回の記事を参考に、組織への導入をぜひご検討ください。
また、本記事内でご紹介したアットカンパニーは、すでに多くの中小企業様に利用いただいている弊社の採用管理システム(ATS）です。幅広い規模や業種、自社組織の課題にあわせて少額からでも利用できます。専門的なサポートも用意していますので、初めての求人から採用課題解決にまで利用いただくことが可能です。アットカンパニーの詳細につきましては、下記リンクの資料をぜひご覧ください。
