アットカンパニーでは、外部サービスとの連携により、利便性の向上と機能の充実を図っています。
本ページでは、各外部サービスとの連携機能をご利用いただく際の情報の取得・利用・保存・共有などの取り扱いについてご案内します。

Googleアカウント連携における情報の取り扱い

当社が提供する採用管理システム「アットカンパニー」において、Googleアカウント連携機能を利用する場合、Google Calendar APIを使用して、Google MeetによるWEB面接の予定作成および取消を行います。

本項では、当該機能を利用する際のGoogleユーザーデータの取り扱いについて定めます。

※本項は、Googleアカウント連携機能を利用するお客様に適用されるものです。機能の提供状況は、ご契約内容やアカウントによって異なる場合があります。

1. 取得・保存する情報と利用目的

本機能では、利用者の許可に基づき、以下の情報を取得・保存します。

• GoogleアカウントのメールアドレスおよびアカウントID
• Googleアカウントとの連携に必要な認証情報（アクセストークン、リフレッシュトークン、付与されたアクセス権限、有効期限）
• WEB面接の予定に関するカレンダーイベントIDおよびGoogle Meetの会議URL

これらの情報は、Googleアカウントとの連携状態の維持、WEB面接の予定作成・削除、Google Meetの会議URLの発行および面接案内のために利用します。

Google Calendar APIを使用してWEB面接に関するGoogleカレンダーの予定を作成し、アットカンパニー上で面接が取り消された場合には、面接日時が過去の場合も含め、該当する予定を削除します。ただし、Googleアカウントとの連携が解除されている場合など、Googleカレンダーの予定を削除できないときは、予定が残ることがあります。

なお、本機能では、利用者の既存のカレンダー予定を取得・参照することはありません。

2. 情報の利用および第三者への提供

Googleアカウントとの連携により取得した情報は、本機能の提供および運用に必要な範囲でのみ利用し、広告配信など、本機能と関係のない目的には使用しません。

Googleアカウント情報および認証情報を、Google API以外の外部事業者へ送信することはありません。

ただし、WEB面接の案内に必要なGoogle Meetの会議URLについては、応募者にメールで送信する場合があります。また、LINE連携機能を利用している場合は、LINEを通じて送信する場合があります。

3. 情報の保存および管理

取得したGoogleアカウント情報、認証情報および関連データは、不正アクセスや情報漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じて管理します。

Googleアカウントとの連携に必要な情報は、連携中、継続して保存します。

Googleアカウントとの連携を解除した場合は、アクセストークン、リフレッシュトークン、GoogleアカウントのメールアドレスおよびアカウントIDを削除します。

また、カレンダーイベントIDおよびGoogle Meetの会議URLは、面接の取消または面接方法の変更時に、応募情報から削除します。

なお、Googleアカウント情報やカレンダー予定の内容を、システムの動作ログに記録することはありません。

4. Googleアカウントとの連携解除

利用者は、アットカンパニーの管理画面からGoogleアカウントとの連携を解除できます。

連携解除時には、Googleの認証情報失効機能を利用してアクセストークンを無効化し、関連するリフレッシュトークンも無効化されます。あわせて、当社システムに保存された認証情報およびGoogleアカウント情報を削除します。
同一のGoogleアカウントを複数の企業アカウントで連携している場合は、他の企業アカウントにおける当該Googleアカウントの連携も解除され、認証情報が削除されます。

Googleアカウントとの連携解除によって、登録済みのWEB面接が自動的に取り消されることはありません。 面接の取消を行っていない場合、アットカンパニーの応募情報に保存されたGoogle Meetの会議URLおよびGoogleカレンダーの予定はそのまま残ります。

連携解除後にWEB面接を取り消した場合、アットカンパニー上の面接取消は完了しますが、Googleカレンダーの予定は削除されません。

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制定日：2026年11月6日
最終改定日：2026年11月6日

株式会社大新社