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【介護業界向け】人手不足の解消に採用管理システム(ATS)をおすすめする5つの理由

介護業界に採用管理システムをおすすめする理由

介護業界の人手不足解消におすすめしたいのが、採用管理システム(ATS)という採用を支援するサービスです。採用活動をより簡単に効率的に行えるため、介護以外の業界においても幅広く活用され始めています。

本記事では、介護業界の求人に採用管理システム(ATS)をおすすめする5つの理由と、人材募集する際のポイントなどを解説します。ぜひ、採用管理システム(ATS)を検討する際の、ご参考にしてください。

介護業界における採用課題と現状

まずは、多くの介護事業者が抱える採用課題と、採用の現状について解説します。

介護業界は採用難が継続

介護業界の採用難は、「高齢化」と「少子化」によって今後も継続する見込みです。2025年には団塊の世代が後期高齢者となる年齢を迎えることで、現状よりもさらに人手不足が進むことが予想されます。内閣府の「令和5年度版高齢者白書」によると、令和4年10月1日時点での65歳以上の人口が、総人口に占める割合(高齢化率)は、全年代の29.0%となっています。年々上がる高齢化率によって、高齢者を支える介護従事者の需要も高まり、今後も採用難易度は増すことが予想されています。
出典:内閣府|令和5年度版高齢者白書

介護業界における採用課題

介護業界においての採用課題としては、業界に対するネガティブイメージ・厳しい労働環境・離職率などがあげられます。介護業界は勤務時間が長い一方で、待遇が充分でないことも多いというイメージが一般的です。人手不足によって労働環境が悪化し、実態がネガティブイメージと近くなっていることで、就業希望者も少なくなりつつある現状です。

介護関連の職種は身体的にも大変な作業が多いほか、人手不足を補うための残業などによって離職率が高いことも課題のひとつです。これらの採用課題を踏まえ、各介護事業者が組織にあった工夫を行うことが求められています。社会的貢献度の高い介護事業を継続するために、根本的な対策が必要な時期だといえるでしょう。

採用力の強化が急務

介護業界の状況を踏まえると、現在、もっとも重要な課題のひとつが採用力の強化です。採用力が高まれば労働環境や待遇も改善し、イメージが向上することで人が集まりやすくなります。ほかの業界でも採用力の強化は課題となっていますが、有効な打ち手としては採用管理システム(ATS)の活用が非常におすすめです。介護業界におすすできる5つの理由を、次の章で詳しく解説します。

介護業界に採用管理システム(ATS)をおすすめする5つの理由

採用管理システム(ATS)を介護業界におすすめする理由は、下記の5点です。

理由1:採用の効率化が図れる

採用管理システム(ATS)を使うことで、採用業務の効率化を図ることができます。応募者管理のみに特化したものから企業の採用ページを作成できるものまで、サービスによって機能はさまざまですが、採用業務の負担を大きく減らすことが可能です。忙しい介護業界だからこそ、活用するメリットは大きいでしょう。

理由2:面接率の向上が期待できる

複数窓口からの応募者情報をひとつのシステム上で管理できるため、応募者対応がしやすく面接率の向上が期待できます。応募者を取り合っている昨今の求人市場において、応募者対応の早さは採用成功における重要なポイントです。面接率が向上することで採用率も向上するなど、よい相乗効果が得られます。

理由3:幅広い求職者へアプローチできる

ひとつのシステム上で作成・掲載した募集情報を、複数の求人サービスに転載する機能があるため、手間をかけずに一括して幅広い求職者へのアプローチが可能です。利用する採用管理システム(ATS)によって、転載される求人サービスの数や媒体が異なるため、採用管理システム(ATS)を検討する際は、自社にあった転載先を確認することが大切です。

理由4:定着率の向上に繋がる

採用ページの作成機能がついた採用管理システム(ATS)を活用することで、組織の魅力が伝わりやすくなり、定着率の向上に繋げることができます。募集情報に書ききれない事業への思いや現場の雰囲気を伝えれば、応募時のミスマッチを減らすことが可能です。

理由5:採用費を抑えることができる

応募数が増えて定着率が高まれば、おのずと採用にかかる費用を抑えられます。さらには、採用ホームページ作成や求人掲載を自社で行うことで、求人サービスや求人広告などへの掲載費用の削減も可能です。採用管理システム(ATS)を活用すれば採用力が向上し、費用面においても事業の助けとなるでしょう。

介護業界におすすめの採用管理システム(ATS)

組織に適した採用管理システム(ATS)の選定がしやすいよう、介護業界におすすめの採用管理システム(ATS)を3つご紹介します。

アットカンパニー

介護業界におすすめの採用管理システム1
引用:アットカンパニー

アットカンパニーは、求人のプロによる手厚いサポートで、求人に関する知識がない方でも「求人作成・掲載」「応募者管理」「コーポレートサイトとして活用できるホームページの作成」を簡単に行うことができる採用管理システム(ATS)です。同一システム内でデータを一括管理できるため、複数担当者で運用することができます。多忙な介護の現場においても、効率的で負担の少ない採用活動が可能です。

また、作成した求人情報は、Indeed・Googleしごと検索・スタンバイ・求人ボックス・Careerjet・ディースターNETへ無料で転載されます。それぞれの求人検索サービスごとの手続きも不要で、手間をかけずに多くの求職者へ求人情報を届けられる点も魅力です。

アットカンパニーのことが3分でわかるサービス資料をご用意しております。興味をお持ちの方は、下記ボタンよりダウンロードください。

ジョブカン採用管理

介護業界におすすめの採用管理システム2
引用:ジョブカン採用管理

ジョブカン採用管理は、求人掲載や候補者の管理、選考~効果分析までをクラウド上で行うことができる採用管理システム(ATS)です。作成した求人が転載される先は、Indeed・Googleしごと検索の2サイトと比較的少なめですが、リファラル採用に対応した限定求人の作成ができる仕様となっています。在職中のスタッフからの紹介受付けなどにも活用しやすいサービスです。

そのほか、面接後のフィードバックが書き込める機能など、応募者対応のレポート作成がしやすい特徴があります。経路別応募者数や通過率・承諾率などをレポートとしてまとめることで、応募者対応の向上に役立てることが可能です。

採用管理システムRPM

介護業界におすすめの採用管理システム3
引用:採用管理システムRPM

採用管理システムRPMは、選考状況や応募者管理の一括管理ができるなど、採用活動を効率化する機能が搭載された採用管理システム(ATS)です。求人掲載の際に連携できる求人サービスは最大400と非常に多いため、介護業界に強い媒体をカスタムして利用することができます。派遣業界に多く利用されていますが、直接雇用の場合も安心して利用できるサービスです。

また、応募者対応を一部自動化できる点も大きな特徴となっています。応募者対応の自動化は、あらかじめ決めた設定通りに実施されるため、忙しい介護現場での負担を減らすことが可能です。一方で社内に応募者対応のノウハウが蓄積できない部分もあるため、状況に合わせて使いわけることをおすすめします。

介護職を募集する際のポイント

では最後に、介護職を募集する際のポイントについて解説します。

採用ターゲットを明確にする

まず、採用したい人材は、具体的にどんな人物であるかを明確にしておきます。スキルや性格・特徴や年齢など、求人情報には記載できない内容を含めて、細かくペルソナを設定しておくことが大切です。募集情報や採用ホームページ作成の際はペルソナに向けた内容を意識することで、より採用に繋がりやすくなります。

採用計画・体制を整えておく

次に採用したい人材は、いつまでに必要なのかを確認しておきます。現場で活躍する時期から研修期間〜採用時期を逆算し、いつまでに募集を開始すれば良いかを決めておくと作業がスムーズです。応募者対応の担当や体制も、忘れずに整えておくことが重要です。

採用ページの情報を充実させる

採用ページや募集内容を、丁寧に伝わるように書くことも非常に大切です。待遇や勤務時間などの必要情報はもちろん、企業としての方針や介護職の魅力などを含めて、求職者の立場に立って情報を詰め込みます。自社ならではの雰囲気や魅力を伝えることで、入社意欲を高めることを目指しましょう。

採用管理システム(ATS)で、採用課題を一気に解消!

今回は、介護業界に採用管理システム(ATS)をおすすめする5つの理由と、人材を募集する際のポイントなどを解説しました。介護事業全体で採用が難しい昨今ですが、ご紹介した採用管理システム(ATS)と募集のポイントを活用すれば、採用力を効率良く向上させることが可能です。本記事の内容をぜひご参考にしてください。

アットカンパニーでは、経験豊富な専任スタッフのサポートや、構築や運用を求人のプロに丸投げすることも可能なため、求人知識がなくても安心して活用していただけます。採用力の強化をご検討の際は、まずはお気軽にご相談ください。

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