人口減少や産業構造の変化にともない、多くの企業が人材採用に課題を抱えています。とくに、「コストをかけても人材が集まらない」「人事部門がないため採用活動にリソースを割くことが難しい」といったお悩みを抱える、中小企業の経営者も多いのではないでしょうか。
とくに従来のように単に広告媒体に掲載するだけでは、応募が集まらないばかりか、採用コストの増加が経営を逼迫するリスクがあります。こうした状況を改善し、採用力向上の鍵を握るのが、採用管理システム(ATS)です。
本記事では、中途採用において採用管理システム(ATS)が必要な理由から、中途採用に役立つ機能、おすすめの採用管理システム(ATS)7選を解説します。中途採用にお困りの方はぜひご参考にしてください。
目次
採用管理システム(ATS)とは
採用管理システム(ATS:Applicant Tracking System)は、採用プロセスをデジタル化し、効率化するためのシステムです。たとえば、求人ページの公開から応募者の選考、面接のスケジュール調整、最終的な採用決定に至るまでの一連の流れを、管理画面上で一元管理することができます。
採用管理システム(ATS)を導入し、複数の候補者情報を一括管理することで、採用担当者の業務負担を軽減し、より迅速かつ、きめ細やかな候補者へのアプローチを実現します。また、採用管理システム(ATS)は、新卒採用・中途採用ともに活用できますが、採用領域によって求められるタスクや、工数が異なるため、近年では新卒採用特化型や中途採用特化型のサービスが登場しています。
本記事では中途採用に特化した採用管理システム(ATS)について解説をします。
▼新卒採用に特化した採用管理システム(ATS)については、こちらのコラムでご紹介していますので、ぜひご参考にしてください
【2024年最新】新卒採用におすすめの採用管理システム(ATS)7選中途採用に採用管理システム(ATS)の導入が必要な理由
採用環境の競争が厳しさを増すなか、採用管理システム(ATS)は、企業の採用戦略を策定・実行する上で重要な役割を担います。ここでは、中途採用に採用管理システム(ATS)の導入が必要な理由を4つ解説します。
採用担当者の業務効率化のため
中途採用では、求人掲載から応募者対応、面接設定、合否連絡、入社にいたるまで、多くの業務が発生します。さらに、募集ポジションの数や採用予定人数の多さによって、複数名の候補者と同時並行で対応を進めなければなりません。
とくに中小企業の多くは、人事部門や専任の採用担当者が不在であることが多いため、ほかの業務と兼任であることから、業務負担が大きくなりがちです。採用管理システム(ATS)を導入することで、採用活動業務が大幅に効率化されます。採用管理システム(ATS)を使用することにより、応募者データの一元管理が可能となり、履歴書や職務経歴書の整理、管理が容易になります。
これにより、採用担当者は候補者のフォローアップやほかの業務に集中できます。迅速かつ効率的な採用プロセスの実現により、結果的に自社の採用力向上が期待できるでしょう。
採用コストを最適化するため
中途採用活動では、求人広告の掲載費用や人材紹介エージェントへの斡旋フィーのほか、業務工数に応じた人件費といった多額なコストがともないます。採用管理システム(ATS)を導入することで、これらのコストを最適化することが可能です。
たとえば、候補者の選考ステータスを一元管理することで、少ない人手で多くの応募者を効率よく処理できるようになります。また、求人広告の効果測定によって、広告媒体ごとのROI(投資対効果)を正確に把握し、広告費用の最適化が行えます。このように、不要なコストの削減とリソースの最適化を図りながら、パフォーマンスの最大化が期待できます。
社内の連携を強化するため
採用管理システム(ATS)の導入は、採用活動において社内の各部署間の連携を大幅に強化します。候補者情報を関係者に共有することで、面接官が候補者に関する情報を確認できるため、面接時により詳細な質問をすることが可能です。
また、採用担当者、人事部門、責任者が同じプラットフォーム上で作業することで、候補者への一貫したアプローチが可能となり、候補者体験の向上にも繋がります。このように、採用管理システム(ATS)を活用することで、企業内部のスムーズな協力体制が築かれ、効果的な採用戦略の展開が期待できるでしょう。
候補者の取りこぼしを防ぐため
採用管理システム(ATS)は、候補者の取りこぼしを防ぐ効果もあります。中途採用プロセスでは複数名の応募者を同時並行での対応が求められるため、手作業による管理では、対応の抜け漏れによる機会損失が発生することが少なくありません。
採用管理システム(ATS)を利用することで、すべての応募者データが自動的に取り込まれるため、スキルや経験が職務要件とマッチする候補者を特定できます。また、適切なタイミングでフォローアップを行う自動リマインダー機能も候補者を逃さないために役立ちます。これにより、採用プロセス全体の透明性と公平性が保たれ、最適な人材の確保が実現します。
中途採用に役立つ採用管理システム(ATS)の機能
採用管理システム(ATS)は、採用プロセスを効率化し、採用コストの最適化に役立ちます。とくに、中途採用向けの採用管理システム(ATS)では、中途人材の獲得に役立つ機能が充実しています。ここでは、中途採用に役立つ具体的な機能をみていきましょう。
採用ページ作成機能
多くの採用管理システム(ATS)には、自社の採用ホームページや求人票を簡単に作成・公開できる採用ページ作成機能が含まれています。この機能により、求人広告媒体に掲載せずとも、自社の採用ホームページで求人情報を掲載できます。
公開した採用ページはIndeedや求人ボックスといった、求人検索エンジンに自動連携されるため、より広範囲に求職者にアプローチできます。また、求人検索エンジンからの応募者に対しても、より詳細な自社の採用ページをアピールすることができ、採用ターゲットにあった応募者を効果的に惹きつけることが可能になります。
選考ステータス管理機能
選考ステータス管理機能は、応募者の選考状況を一覧で把握し、一括管理できる機能のことです。複数名の応募者の選考状況を見える化することで、採用プロセスの透明性を高めます。
選考の進行具合をリアルタイムで追跡することで、各応募者に対して適切なフィードバックや次の選考ステップへの移行がスムーズになるため、コミュニケーションの質も向上します。
分析・レポート機能
分析・レポート機能は、採用活動に関するあらゆるデータを収集・分析し、課題の特定や解決に役立ちます。たとえば、複数の求人広告媒体を利用している場合、媒体ごとの応募数や応募率、採用率を算出し、どれが最も効果的であるかや、どの職種にどれだけの応募があるかが把握できます。
それにより、具体的なデータに基づいた採用計画の立案、施策実行、および採用活動コストの最適化が期待できるでしょう。
カレンダー連携機能
社内で利用しているカレンダー(Googleカレンダー、Outlookなど)との連携機能により、面接日程の設定や調整が簡単に行えます。
応募者、採用担当者、面接官のスケジュールを同期することで、全員が一致する時間が瞬時に見つかるため、日程調整の煩わしさから解放されます。さらに、面接日時の設定ミスやダブルブッキングの防止にもつながるため、機会損失を防ぎます。
求人媒体取り込み機能
求人媒体取り込み機能は、複数の求人媒体からの情報を採用管理システム(ATS)に直接取り込むことができます。
各媒体にログインせずとも、応募数や応募者情報、選考ステータスを採用管理システム(ATS)の管理画面上で一元管理が可能です。応募者データを効率的に収集・整理することで、採用プロセスの迅速化を図れます。
求人検索エンジン連携機能
求人検索エンジンとの連携機能を持つ採用管理システム(ATS)は、求人情報を求人検索エンジンに直接公開することが可能です。これにより、広範囲に自社の求人情報を届けることができ、より多くの応募者を惹きつけることが期待されます。
とくに中途採用市場においては、効率的かつ迅速な情報公開が重要とされるため、この機能は採用成功率の向上に大きく貢献するといえるでしょう。
▼求人検索エンジンの仕組みについては、こちらのコラムでご紹介していますので、ぜひご参考にしてください
求人検索エンジンとは? Indeed、求人ボックス、スタンバイの違いと活用方法面接リマインド機能
面接リマインド機能は、応募者や面接官に対し、面接日程のリマインダーを自動送信することで、面接の準備や実施をサポートします。
この機能により、面接日時の忘れや誤解を防ぎ、選考プロセス全体の質と効率性の向上が期待できます。採用活動における細かなフォローアップが重要視されるなかで、採用担当者の業務負荷を軽減しつつ、採用力の向上に役立ちます。
中途採用におすすめの採用管理システム(ATS)7選
中途採用を成功させるためには、適切な採用管理システム(ATS)の選定が非常に重要です。今回は、多様なニーズに応えることができる、おすすめの採用管理システム(ATS)を7つピックアップしました。各システムの概要と主な特徴をご紹介しますので、自社の採用戦略に最適なツールを見つけるうえで、ぜひご参考にしてください。
アットカンパニー | HRMOS採用 中途版 | Talentio | ジョブカン採用管理 | ワガシャ de DOMO | Findin | 採用一括かんりくん | |
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分析・ レポート機能 | ◎※担当者によるサポートつき | ◎ | ◎ | ◯ | △ | ◯ | △※プランによる |
スマホ対応 | ◯ | ◯ | △※選考評価のみスマホ対応 | △※作成した求人ページのみスマホ最適化 | ◯ | ◯ | ◯ |
採用ページ | ◎ | ◯ | ◯ | ◯ | △※プランによる | ◯ | △※プランによる |
Indeed連携 | ◎ | ✕※サイト内記載なしのため不明 | ✕※サイト内記載なしのため不明 | ◎ | ◎ | ◎ | ◯ |
料金 | 要見積もり | 要見積もり | 無料プランあり、有料プランは要見積もり | 無料プランあり、有料プランは8,500円/月〜 | 33,000円/月〜 | 要見積もり | 20,000円/月〜 |
アットカンパニー
アットカンパニーは、求人のプロフェッショナルと一緒に採用活動を行える採用管理システム(ATS)です。「時間がない……」「ネットは苦手……」そんな場合は、専任スタッフに丸投げも可能です。また、採用ホームページの作成や求人配信、応募選考管理、WEB面接機能など、採用活動に求められる機能が充実しています。
とくに、Indeed認定パートナーとしてIndeedからの応募獲得に強く、掲載後のサポートも充実しています。採用コストの削減を図りつつ、忙しい採用担当者の負担を軽減しながら採用力を向上したい企業に最適です。
- ページの構築、運用は求人のプロに丸投げできる:専任スタッフが採用ホームページや求人ページの作成・更新を代行し、採用活動の効果を最大化します。
- 強力な求人サイト連携:Indeedをはじめとした求人検索エンジンとの連携により、広範な応募者獲得が可能です。とくにIndeedからの応募獲得に強みを持っています。
- 安心のサポート体制:専任スタッフが採用活動をサポート。電話やメールでのフォローアップも充実しています。
アットカンパニーの機能やサポート内容、料金プランなどは下記資料よりご確認いただけます。
HRMOS採用 中途版
HRMOS採用 中途版は、採用プロセスの効率化から分析・改善まで、採用活動に求められる幅広い業務をサポートする採用管理システム(ATS)です。株式会社ビズリーチ社が開発・運用しているため、他社の事例や採用ノウハウが豊富な点も強みに掲げています。
また、採用データの分析機能が充実しており、求人媒体ごとの選考通過率や辞退数なども可視化されます。直感的で見やすいUI/UXにより、ITツールの操作が苦手な方でも、簡単に使いこなせます。
- 採用プロセスの一元化:候補者とのコミュニケーション、面接日程の調整、評価の連携など、採用活動が一元的に管理できます。これにより、採用担当者の業務負担が大幅に軽減されます。
- データに基づく分析と改善:応募経路別の分析が可能で、辞退や内定理由のデータを蓄積・分析し、採用活動の改善に役立てることができます。
- 専任のサポート体制:ビズリーチの豊富なノウハウを活用し、専任のカスタマーサクセスチームが採用活動のサポートを提供します。
Talentio(タレンティオ)
Talentio(タレンティオ)は、会社の規模や採用手法、チーム人数にあわせて採用活動の最適化に役立つ多機能な採用管理システム(ATS)です。とくに採用データの集計と分析機能に優れており、応募状況や通過率のデータをリアルタイムで可視化することができます。それにより、採用活動の進捗状況をリアルタイムに把握でき、採用戦略の迅速な修正と改善を支援します。
- 採用プロセスの効率化:アカウント管理、通知設定、テンプレート保存など、採用活動の自動化と効率化に役立つ機能が充実しています。
- 求人管理と選考管理の一元化:自社の採用ページを簡単に作成し、リファラル採用やタレントプール管理を含む、さまざまな採用手法と連携しながら一元管理が可能です。
- 評価と内定通知の簡易化:評価フォームのカスタマイズや選考ステップのテンプレート化により、評価と内定通知プロセスをスムーズに行えます。
ジョブカン採用管理
ジョブカン採用管理は、応募獲得から採用決定にいたるまでの採用活動を一元管理するクラウドサービスです。シンプルで使いやすいインターフェースが特徴で、初心者でも扱いやすいことから、多くの企業に支持されています。
導入費用もリーズナブルのため、コストパフォーマンスを重視する企業にとって、最適な選択肢のひとつといえるでしょう。
- 採用活動の一元管理を実現:自社の採用サイト作成から応募者の管理、選考の実施まで、すべてのプロセスをジョブカンひとつで行うことができます。
- リーズナブルな料金形態:無料プランがあるほか、有料プランも月額8,500円から利用可能です。利用規模にあわせてプランを柔軟に変更できます。
- 多様な求人媒体との連携:10種類以上の求人媒体との連携により、求人媒体からの応募情報が自動で登録され、日々のデータ入力の手間を軽減します。
ワガシャ de DOMO
ワガシャ de DOMOは、中小企業の採用活動に特化した採用管理システム(ATS)です。応募効果を最大化することに焦点を当てており、IndeedやGoogleしごと検索、求人ボックスをはじめとした、数多くの求人検索エンジンサービスと連携しています。
とくに、採用に関して手間とコストを削減しつつ、応募数の最大化を図りたい中小企業に適した採用管理システム(ATS)といえるでしょう。
- プロによる求人記事の作成代行:豊富な経験を持つ求人のプロが求人記事の作成、修正、更新を代行し、応募効果の最大化を実現します。
- 求人サイトへの一括掲載:Indeedを含む求人検索エンジンへの一括掲載が可能で、広範な求職者にリーチすることができます。
- 低コストでのサービス提供:月額33,000円〜の定額料金で利用でき、コストを抑えながら効果的な採用活動を支援します。
Findin(ファインドイン)
Findin(ファインドイン)は、DXリクルーティングを中心に展開する採用管理システム(ATS)で、WEB集客プロモーションを通じて採用活動を最適化し、効率化を図るサービスです。とくに、WEB広告を通じた採用活動の最適化を求める企業に適しており、効率的かつ戦略的な採用を実現したい企業に推奨されます。
- 専門的な広告運用とコンサルティング:GAIQ認定を持つ専任コンサルタントが採用広告運用をサポートし、戦略的なアプローチで応募者を集めます。
- 求人広告の高度なカスタマイズ:求人メディア運営のノウハウを活かし、効果的な求人広告の作成・改善を行います。
- 詳細なレポートと分析:効果測定と分析を通じて、採用活動のPDCAサイクルを支援し、持続的な改善を促進します。
採用一括かんりくん
採用一括かんりくんは、企業の採用活動を一元管理できる採用管理システム(ATS)です。LINEとの連携も可能で、候補者との円滑なコミュニケーションをサポートします。
さらに、採用活動業務を自動化する機能が充実しており、採用活動における煩雑な事務作業の工数削減や効率化に役立ちます。利用額も月額20,000円〜とリーズナブルなため、コストを抑えて高い機能を使用したい企業に最適です。
- 採用活動の一元管理と自動化:採用の各工程で発生する管理業務を自動化し、事務工数の大幅な削減を実現します。採用担当者は候補者とのコミュニケーションに時間を割くことが可能です。
- コミュニケーションの効率化:LINEとのシームレスな連携を活用し、返信率や参加率の向上を図ります。これにより、採用プロセスのスピードと効率が向上します。
- コストパフォーマンスの高さ:月額20,000円からプランがあり、コストを抑えつつ高い機能を享受できます。登録者数やアカウント数による料金の変動がなく、予算に応じた柔軟なプラン設計が可能です。
まとめ|採用管理システム(ATS)を導入して採用力向上を実現!
採用管理システム(ATS)の導入は、中途採用プロセスの効率化と最適化を図るための重要なステップです。このシステムは、煩雑な管理業務の自動化を実現し、採用担当者が戦略的な業務に集中できる環境を提供します。
また、応募者とのコミュニケーションの迅速化により、候補者の体験を向上させるほか、採用活動におけるデータ分析を強化することで、より精度の高い人材獲得が可能となります。これらの機能を活用することで、中途採用市場での競争力を高め、企業の成長を支える優秀な人材を確保することができるでしょう。
記事中でご紹介した採用管理システム(ATS)アットカンパニーなら、導入から運用まで専任担当にまるっと丸投げできるので採用業務を効率的かつ効果的に進めることができます。Indeedを活用した採用にも強く、Indeedからの応募獲得実績も豊富です。詳しくはサービス資料(無料)をご覧ください。